Το κείμενο των εργασιών θα πρέπει να είναι δομημένο σύμφωνα με το ακόλουθο πρότυπο:

Τίτλος, Ονόματα συγγραφέων, Διευθύνσεις-emails, Περίληψη, Λέξεις-κλειδιά, Εισαγωγή, Υλικά και Μέθοδοι, Αποτελέσματα, Συμπεράσματα/Συζήτηση, Ευχαριστίες, Βιβλιογραφία.

Όταν το κείμενο είναι δομημένο στα Ελληνικά, απαιτείται και περίληψη στα Αγγλικά.

Οι εργασίες πρέπει να είναι γραμμένες σε μορφή MS/Word και η συνολική τους έκταση να μην ξεπερνά τις τέσσερις (4) πλήρεις σελίδες.

Το κείμενο θα πρέπει να είναι γραμμένο σε σελίδα Α4 με περιθώρια σελίδας, σε όλες τις πλευρές, 2,5 cm, ευθυγράμμιση δεξιά-αριστερά, διάστιχο μονό, εσοχή πρώτης γραμμής 0,5 cm και γραμματοσειρά Calibri.

Οδηγίες για εικόνες, σχήματα, πίνακες 

Εντός της εργασίας, οι εικόνες, τα σχήματα και οι πίνακες θα πρέπει να είναι αριθμημένα διαδοχικά όπως αυτά παρουσιάζονται (Εικ. 1,  Εικ. 2, κλπ, Σχήμα 1 , Σχήμα 2 , κλπ και Πίνακας 1 , Πίνακας 2 , κλπ). Οι διαστάσεις των εικόνων, σχημάτων και πινάκων δεν μπορούν να είναι μεγαλύτερες από 14cm πλάτος. Οι λεζάντες των εικόνων/σχημάτων γράφονται κάτω από αυτές, με στοιχεία 10 dpi και πλήρη στοίχιση.

Πριν και μετά από κάθε εικόνα/σχήμα/πίνακα παρεμβάλλεται μία κενή γραμμή 10dpi, για να διακρίνεται από το κείμενο της εργασίας.

Εικ.1 Παράδειγμα εικόνας

Οι λεζάντες των πινάκων γράφονται πάνω από αυτούς με γράμματα 10dpi και πλήρη στοίχιση. Για το κείμενο μέσα στον πίνακα χρησιμοποιούμε στοιχεία 10 dpi.

Ακολουθεί πίνακας που δίνει συνοπτικά την γραμματοσειρά, το μέγεθος / ένταση των στοιχείων, τον τύπο (κεφαλαία, πεζά) και την στοίχιση  για τα επιμέρους τμήματα της εργασίας.Ο πίνακας αυτός αποτελεί και υπόδειγμα μορφοποίησης για τους πίνακες που τυχόν θα συμπεριληφθούν στις υποβληθείσες εργασίες. (Calibri, 11 dpi, πλήρης στοίχιση)

Πίνακας 1. Υπόδειγμα μορφοποίησης.

Επιστημονικά ονόματα ειδών 

Oνόματα ειδών, φυτών και ζώων, θα αναγράφονται με αγγλικά πλάγια στοιχεία (italics), κατά την πρώτη αναφορά ολογράφως (πλήρες όνομα γένους και όνομα είδους), το όνομα του συγγραφέα που το ταυτοποίησε και το έτος ταυτοποίησης. Σε μεταγενέστερη αναφορά του είδους  θα αναφέρεται μόνο το αρχικό του γένους, εκτός της περίπτωσης που ξεκινά πρόταση με αυτό, οπότε παρατίθεται ολογράφως. Δείτε το παράδειγμα παρακάτω:

Little information is available on the life history and feeding ecology of Valencia letourneuxi (Sauvage 1880), therefore, food resource utilization by V. letourneuxi was studied in its most abundant known Greek population of Chiliadou stream. Valencia letourneuxi is a critically endangered freshwater species, threatened by…

 Βιβλιογραφία

Παρακαλούμε βεβαιωθείτε ότι όλες οι εργασίες που αναφέρονται στο κείμενο περιλαμβάνονται στην λίστα των βιβλιογραφικών αναφορών, και ότι οι ημερομηνίες και οι συγγραφείς που αναφέρονται στο κείμενο ταιριάζουν με αυτές στην λίστα. Οι βιβλιογραφικές αναφορές θα πρέπει να δίνουν πάντα επαρκείς πληροφορίες στον αναγνώστη για τον εντοπισμό της εργασίας που αναφέρεται.

Η λίστα των βιβλιογραφικών αναφορών συντάσσεται με στοιχεία Calibri, πεζά, 10 dpi, πλήρη στοίχιση, πρώτη γραμμή προεξοχή 0,5 cm,  κατά αλφαβητική σειρά, χωρίς αρίθμηση.

Πιο συγκεκριμένα, οι βιβλιογραφικές αναφορές θα πρέπει να ακολουθούν το παρακάτω υπόδειγμα:

Koutsoubas, D. and Boyle, P. 1999. Histioteuthis bonnellii (Ferussac, 1835) (Cephalopoda) in the Eastern Mediterranean: new record and biological considerations. Journal of Molluscan Studies, 65, 380-383. (journal article)

Economou, A.N., Giakoumi, S., Vardakas, L., Barbieri, R., Stoumboudi, M. et al. 2007.The freshwater ichthyofauna of Greece – an update based on a hydrographic basin survey. Mediterranean Marine Science, 8 (1), 91-166. (journal article)

Alevizos, E., Anagnostou, Ch. and Chronis, G. 2009. Contribution to the study of syn-sedimentary tectonics in North Evoikos gulf based on lithoseismic data. p. 9-14. In: 9^th Panhellenic Symposium on Oceanography and Fisheries, 13-16 May, 2009, Patra, Greece. Book of abstracts, Vol. 1. (conference paper)

Stoumboudi, M.Th., Barbieri, R., Corsini-Foka, M., Economou, A.N. and Economidis, P.S. 2002. Aspects of the reproduction and early life history of Ladigesocypris ghigii a freshwater fish species endemic to Rhodes island (Greece): Implementation to conservation. p. 178-185. In: Conservation of freshwater fishes: options for the future. Collares-Pereira, M.J., Cowx, I.G. and Coelho, M.M. (eds). Fishing News Books, Blackwell Science, Oxford. (book chapter)

Christensen, V. and MacLean, J. (eds). 2011. Ecosystem approaches to fisheries – a global perspective. OxfordUniversityPress, Oxford, 325 pp. (book)

Οι παραπομπές στη βιβλιογραφία μέσα στο κείμενο θα γίνονται με το όνομα του συγγραφέα και το έτος δημοσίευσης, σε παρένθεση, π.χ. (Συγγραφέας, 2002).  Όταν είναι δύο οι συγγραφείς τότε (Συγγραφέας 1 & Συγγραφέας 2, 1987). Όταν είναι περισσότεροι των δύο, τότε (Συγγραφέας 1 etal., 2012).

 Yποβολή επιστημονικών εργασιών

Οι συγγραφείς καλούνται να τηρήσουν με ακρίβεια το υπόδειγμα μορφοποίησης εργασιών του Συμποσίου. Στη συνέχεια θα πρέπει να υποβάλλουν τα κείμενα των εργασιών τους ηλεκτρονικά συμπληρώνοντας την φόρμα υποβολής εργασιών. Τα κείμενα των εργασιών θα πρέπει να υποβληθούν ηλεκτρονικά προς την Οργανωτική Επιτροπή το αργότερο μέχρι την  15η Νοεμβρίου 2014 σε οποιαδήποτε έκδοση του Microsoft Word for Windows.

Υπόδειγμα μορφοποίησης εργασιών (ελληνικό): dotm, doc

Υπόδειγμα μορφοποίησης εργασιών (αγγλικό): dotm, doc

Αξιολόγηση επιστημονικών εργασιών

Οι επιστημονικές εργασίες που θα υποβληθούν, θα αξιολογηθούν από δύο κριτές. Σε περίπτωση που μία από τις δύο κρίσεις είναι απορριπτική, θα ζητηθεί η αξιολόγηση της εργασίας και από τρίτο κριτή.

Οι συγγραφείς θα ενημερωθούν για την αξιολόγηση της εργασίας τους το αργότερο μέχρι την 15η Ιανουαρίου 2015. Στη συνέχεια θα πρέπει να υποβάλλουν τη διορθωμένη εργασία τους, σύμφωνα με την αξιολόγηση των κριτών, μέχρι την 15η Φεβρουαρίου 2014. Η διορθωμένη εργασία θα πρέπει να συνοδεύεται από ένα κείμενο στο οποίο οι συγγραφείς θα εξηγούν με ποιο τρόπο και σε ποιο βαθμό οι διορθώσεις που έκαναν πληρούν τις απαιτήσεις των κριτών.

Δημοσίευση επιστημονικών εργασιών

Τα πλήρη κείμενα των εργασιών που θα παρουσιαστούν στο 11ο Συμπόσιο Ωκεανογραφίας & Αλιείας θα αναρτηθούν σε μορφή PDF στην ιστοσελίδα του συμποσίου, πριν από την έναρξη του εφόσον αυτό είναι εφικτό. Για το λόγο αυτό καλούνται οι συγγραφείς να τηρήσουν τις προθεσμίες υποβολής των εργασιών και υποβολής των διορθωμένων εργασιών ώστε να να ολοκληρωθεί έγκαιρα η δημοσίευση των Πρακτικών του Συμποσίου.

Το περιοδικό του ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε. “Mediterranean Marine Science” και το περιοδικό του Πανεπιστημίου Αιγαίου “Global NEST Journal“, δέχτηκαν να δημοσιεύσουν το πλήρες κείμενο κάποιων επιλεγμένων εργασιών του Συμποσίου σε Ειδικό Τεύχος. Η επιλογή των εργασιών θα γίνει σύμφωνα με τη διαδικασία αξιολόγησης που ακολουθούν τα ανωτέρω περιοδικά.

Επιπρόσθετα, η Οργανωτική Επιτροπή θα απονήμει το βραβείο «Κώστας Νίττης» στις δύο καλύτερες ανακοινώσεις (μια αναρτημένη και μία προφορική) νέων επιστημόνων.